Les bases de la méthodologie de projet

Objectif

Maîtriser les fondamentaux du management par projet

Pratiquer les méthodes et outils de lancement, planification, suivi et clôture de projet

Développer une véritable culture de projet

Maîtriser l'organisation et la communication des différentes phases de projet

Contenu

Introduction à la conduite de projets

• Définitions
• La culture projet
• La notion de cycle de vie des projets

Organiser un projet

• Les différents types de projets et leur cycle de vie
• Les différentes phases d'un projet
• Jalonner les projets : des points de contrôle indispensables

La phase de planification du projet

• Le choix du niveau de détail
• La planification par le PERT ou par le GANTT
• La construction de la planification détaillée : les tâches, l'affectation des durées, la mise en place des liens entre les tâches
• L'identification des contraintes sur les tâches : l'affectation des ressources, l'optimisation de la critique
• La validation de la planification

Les méthodes et outils du chef de projet

• Les fondements d'un système de pilotage : prévision, mesure et actions correctrices
• Les outils spécifiques au type de pilotage : le tableau de bord et les outils de suivi de projet

Les éléments de mesure de performance d'un projet

• Le délais : les coûts et la qualité
• La maitrises des délais : la replanification, l'analyse de la disponibilité des ressources, l'analyse du chemin critique, la mise sous tension du planning
• La maîtrise des coûts : ceux qui restent à engager et les écarts des coûts
• Les tableaux de bord de projet : les caractéristiques des indicateurs, la démarche de détermination des indicateurs pertinents, le suivi par le tableau de bord

Le management de projet

• Obtenir l'adhésion de l'équipe
• Optimiser la performance de l'équipe
• Faire vivre le projet avec son équipe

Mettre en place un management par projets

Objectif

S'adapter à l'évolution des besoins des clients

Maintenir une organisation efficace de l'entreprise et améliorer sa compétitivité

Contenu

Les nouvelles organisations

• Les enjeux et possibilités de l'organisation matricielle
• Le couple objectifs/ressources engagées
• L'impact sur le processus de décision, les règles de fonctionnement et les rôles/responsabilités
• Les résistances au changement

Les modèles de management par projets

• Les principes : leadership et adaptation permanente
• Management par projet et amélioration continue
• Les facteurs clés de succès et les pièges à éviter : impact sur la structure normale des indicateurs et tableaux de bord de l'entreprise, conditions minimum d'adhésion

Modèle d'aide à la décision

• Etat des lieux de l'organisation actuelle de l'entreprise
• Lien avec le plan stratégique moyen terme
• Définition des objectifs opérationnels
• Choix des processus concernés
• Choix des programmes et des projets
• Allocation des ressources
• Modalités de coordination et de régulation

Structure de déploiement

• Pilotage des programmes et des projets : instances, équipes projets, risques, accompagnement des acteurs

Les systèmes de pilotage

• Fonctionnement des systèmes
• Le réseau des tableaux de bord
• Les nouvelles allocations des ressources

Les questions/réponses fréquentes

• Mémento de la mise en place du management de projet